沖繩渡假村婚禮協會(以下稱“當會”)將遵守有關個人信息保護的法律和法規,並會根據以下政策妥善處理客戶的個人信息。
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個人信息保護理念
當會以最好的服務,建立和運營有助於人們幸福和健康生活的網站以及網站應用程序為目的,提供與網絡相關的業務。我們相信這些業務是建立在與我們的相關者(客戶,業務合作夥伴和員工)的信任之上的。
為了嚴格地處理我們在業務活動中託付給我們的所有個人信息,我們制定了此個人信息保護方針作為所有員工都應該遵守的行為準則,並徹底執行。
協會將遵守並按照日本工業標準JISQ15001:2006「關於保護個人信息的個人信息保護管理系統-要求事項」以及個人信息處理的相關法律法規,國家規定的方針和準則來處理個人信息。
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建立個人信息保護管理系統
協會將採取以下措施妥善處理個人信息。
- 我們將整理個人信息使用方法的內部規定。
- 我們將採取措施防止和改善個人信息的洩漏,丟失或損壞。
- 我們將任命一名“個人信息管理員”以確保徹底遵守內部規定。
- 我們至少每年一次為所有員工(包括管理人員)提供有關處理個人信息的培訓。
- 我們每年至少進行一次審核,以檢查內部規定及其遵守情況。
- 我們會不斷完善個人信息保護管理系統,以保護個人信息。
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個人信息的獲取和使用
- ●使用目的
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當收到直接以書面形式等當面從個人處獲得的個人信息時,當會將會明示和得到同意,在使用目的範圍內使用個人信息。通過其他方法獲得的個人信息將僅用於宣布的使用目的。
- ●使用和提供給第三方
- 除非出現以下任何一種情況,否則當會將不會超出達到個人信息使用目的所必需的範圍使用或向第三方提供個人信息。
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- 當得到本人的同意,提供給第三方的情況時,作為原則要把保密,禁止再提供,由客戶要求而停止使用作為合同的條件。
- 由法律要求披露時
- 為了保護本人或公眾的生命,身體或財產而有必要且難以獲得本人同意時。
- 有必要為了改善公共衛生或促進兒童的健康成長且很難獲得本人同意時。
- 當國家機構,地方公共團體或受其委託的人為完成法律法規所規定的職責而需要協助,但獲得本人同意會妨礙履行職責時。
- ●委託
- 當會為促進業務發展,可以將部分或全部個人信息處理工作委託給外部承包商。 (在這種情況下,將選擇具有足夠安全管理措施的承包商,並且有義務在合同上要求安全管理對策。)
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有關個人信息的查詢
對於當會持有的個人信息,如果本人(包括代理人)要求開示,更正,使用和中止提供個人數據,我們會在確認身分後,快速對應。我們還會回答有關協會個人信息處理的問題和諮詢。但是如果刪除數據會違反法定保管義務的話,我們可能無法滿足這個要求。
有關個人信息的查詢,請通過以下聯繫方式與我們聯繫。根據您查詢的內容,我們可能會要求您提交必要的文件並回答一些問題。工作時間是工作日的上午9:30至下午6:30。
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個人信息的使用目的
個人信息種類 |
使用目的 |
業務夥伴(負責人) |
為了完成業務以及合約所伴隨的聯絡,各種手續 |
委託業務 |
為了處理當會數據錄入業務的委託業務 |
一般 |
為了安全管理當會的設施和網絡 |
- 【個人信息諮詢窓口】
- 电话:(098)870-0670
- 传真:(098)870-0671
- 郵箱:info@e-bridal.tv
- 運營:一般社團法人沖繩度假婚禮協會事務局 事務局長
Sunnet Co.,Ltd. 代表 上地明彥